Modelos de inventário para pequenas empresas

By Andy Marker | 12 de December de 2021

Compilamos a coleção mais útil de modelos gratuitos de inventário para pequenas empresas para encarregados de inventários, gerentes de almoxarifado, equipes de estoque e outros profissionais da área.

Nesta página, você encontrará um modelo de inventário para pequenas empresas, um modelo de inventário para pequenas empresas para impressão, um modelo de planilha de rastreamento de inventário para pequenas empresas e um modelo de controle de inventário para pequenas empresas, bem como uma lista de dicas úteis para preencher esses modelos.

Modelo de inventário para pequenas empresas

 Modelo de inventário para pequenas empresas

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Use este modelo de inventário para pequenas empresas totalmente personalizável para registrar o custo, a quantidade e o valor do inventário de seus itens. Este modelo intuitivo e completo tem colunas para nome do item de inventário, fabricante, quantidade de estoque, custo por item, nível de reabastecimento, dias por reabastecimento e quantidade de reabastecimentos de itens. O modelo fornece texto de exemplo editável e ajudará você a avaliar seus processos de inventário atuais, determinar as necessidades de reabastecimento de estoque e identificar o valor monetário cumulativo de todo o seu inventário.  

Encontre mais recursos de gerenciamento de inventário para ajudar nas necessidades de inventário da sua pequena empresa com estacoleção de modelos de inventário para Excel.

Modelo de gerenciamento de inventário para pequenas empresas

 Modelo de gerenciamento de estoque para pequenas empresas

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Certifique-se de que os inventários da sua pequena empresa estejam atualizados e precisos com este modelo exclusivo. Use a guia principal Controle de inventário de estoque para listar itens de reabastecimento (preenchimento automático), números de item, data do último pedido, nome do item, vendedor, localização do estoque, custo por item e outros detalhes de inventário item por item para contabilizar todos os componentes de inventário. 

A guia Rastreamento de estoque permite que você insira detalhes do Item (número, nome e uma descrição), Localização do estoque (área, prateleira ou número da caixa), Compra (fornecedor, número do item do fornecedor e unidade) e Inventário (quantidade, área do item e prateleira do item ou número da caixa) para contabilizar cada item de inventário. A seção Valor total do inventário contabiliza os valores cumulativos do seu inventário para que você permaneça informado sobre o quadro dos ativos gerais do seu inventário. 

Para obter mais recursos de gerenciamento de inventário para Google Sheets, confira o artigo sobre modelos de inventário.

Modelo de inventário de roupas para varejo

 Modelo de inventário de roupas de varejo

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Use este modelo de inventário de roupas para varejo com texto de exemplo editável para acompanhar o inventário de roupas da sua empresa. Use a guia Controle de estoque para gerenciar reabastecimento para o estoque de roupas. É só inserir os números de itens, datas do último pedido, localização no estoque, custo por item, valor total do item de roupa e se o item foi descontinuado. Use a guia Planilha de monitoramento de estoque para acompanhar cada item, local do estoque, compra e detalhes do inventário. Use a guia Planilha de estoque de itens para capturar detalhes mais detalhados e item por item em seu inventário de roupas. Este modelo é complementado com uma guia Lista de vendedores de estoque, que ajuda você a gerenciar os produtos e as informações de contato de seus vendedores de roupas.

Modelo de inventário para pequenas empresas para impressão

 Modelo de inventário para pequenas empresas para impressão

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Este modelo de inventário para pequenas empresas para impressão vem com texto de amostra preenchido que você pode editar para capturar com eficiência os detalhes do inventário da sua empresa, incluindo a marcação de itens para reabastecimento com preenchimento automático e a notificação aos membros da equipe se um item for descontinuado. Use este modelo de fácil impressão para identificar as informações que você deve incluir em sua catalogação de inventário e ajudar a fazer o trabalho de gerenciamento de inventário eficaz para qualquer pequena empresa.

Modelo de planilha de inventário de uniforme

 Modelo de planilha de inventário uniforme

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Use este modelo para acompanhar o inventário de uniforme da sua pequena empresa. Esse modelo permite que você personalize nomes de itens uniformes, números exclusivos e descrições para todos os seus tipos de uniformes e, em seguida, insira seus locais, condições físicas e status financeiros (por exemplo, data de compra ou locação, prazo do empréstimo em anos, pagamento mensal). O modelo calcula automaticamente os custos mensais totais de cada item de uniforme listado, bem como a depreciação linear anual, a depreciação linear mensal e o valor atual.

Modelo de exemplo de inventário para pequenas empresas

 Exemplo de modelo de inventário para pequenas empresas

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Use este modelo de exemplo de inventário para pequenas empresas com um texto de amostra editável para contabilizar todos os itens do seu inventário. Insira se o item pode ser pedido novamente, o número exclusivo do item, data do último pedido, nome do item, vendedor, localização do estoque e descrição; o modelo calculará automaticamente o valor total do valor total de cada item de inventário de acordo com o custo por item e a quantidade de estoque. Você também pode acompanhar os níveis de reabastecimento, dias por reabastecimento e quantidade de novos pedidos de itens, bem como especificar se algum item foi descontinuado. 

Consulte este artigo para obter mais recursos de modelos do Google Docs e do Google Sheets.

Modelo planilha de monitoramento de inventário para pequenas empresas

 Modelo de planilha de controle de estoque para pequenas empresas

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Planejado com responsabilidade de inventário abrangente e para todos os fins em mente, este modelo de planilha de monitoramento de inventário para pequenas empresas fornece a estrutura perfeita para a documentação completa de inventário da sua organização. Use o modelo para determinar o valor total do inventário de ativos inserindo detalhes do item de inventário, quantidades e valores de ativos. Aprofunde-se ainda mais no verdadeiro valor do seu inventário adicionando fatores de condição, localização e preço de compra por item para garantir que você contabilize e gerencie totalmente o inventário completo de sua pequena empresa.

Modelo de inventário para negócios de artesanato

 Modelo de inventário de negócios artesanais

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Use este modelo personalizável para rastrear e gerenciar efetivamente detalhes de inventário eficazes para o seu negócio de artesanato. Na guia Controle de inventário de estoque, insira um número de item exclusivo para cada item de inventário, nome do item e local de estoque. Na guia Planilha de monitoramento de inventário de estoque, insira o local do estoque, a compra e o inventário (por exemplo, quantidade, prateleira do item e detalhes da prateleira ou caixa do item). Na guia Planilha de inventário de itens do estoque, insira informações mais detalhadas para cada item de inventário, incluindo Informações do funcionário (por exemplo, quem contou ou conferiu um item) para garantir a redução do excesso em seu inventário.

Planilha de inventário de produtos para pequenas empresas

 Modelo de planilha de estoque de produtos para pequenas empresas

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As pequenas empresas mais bem-sucedidas podem se distinguir de seus concorrentes ao manter um controle proativo sobre suas cadeias de suprimentos e estoques. A planilha de controle de inventário de estoque ajuda você a acompanhar seu valor total de estoque, enquanto a planilha de modelo de monitoramento de estoque permite que você acompanhe todos os locais dos itens de estoque e seus detalhes do fornecedor (por exemplo, fornecedor, número do item do fornecedor e unidade). A planilha de modelo de inventário de item de estoque permite que você forneça mais detalhes para cada item de inventário individual, incluindo uma seção de Informações do funcionário (por exemplo, nome, ID do funcionário, detalhes de quem contou e conferiu).

Modelo de controle de inventário de estoque para pequenas empresas

 Modelo de controle de estoque de estoque para pequenas empresas

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Use este modelo para garantir a contabilidade de todo o inventário da sua empresa. O modelo inclui planilhas separadas para controle de estoque, monitoramento de estoque e itens de estoque para maior controle e monitoramento de estoque item por item. A planilha Lista de fornecedores de estoque desse modelo exclusivo fornece seções de Fornecedores e Contatos para que você possa manter os detalhes dos fornecedores de produtos ao seu alcance.

Modelo de planilha de contagem de inventário para pequenas empresas

 Modelo de planilha de contagem de estoque para pequenas empresas

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Use este modelo de planilha de contagem de inventário para pequenas empresas para manter contagens precisas de todo o seu inventário. Este modelo de quatro guias completo e fácil de preencher inclui várias seções para você realizar controle de estoque, rastreamento de estoque e registrar detalhes individuais do item de estoque, bem como detalhes do fornecedor. O texto de exemplo ajuda a guiar você por um processo abrangente de gerenciamento de inventário para atender com eficiência aos objetivos de inventário da sua empresa.

Modelo de inventário de alimentos para pequenas empresas

 Modelo de inventário de alimentos para pequenas empresas

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Desenvolvido especificamente para empresas relacionadas a alimentos e restaurantes, este modelo fornece uma estrutura confiável para organizar todo o inventário da sua empresa. Use esse modelo para monitorar nomes, categorias, tamanho (por exemplo, pacote, caixa, quilos, litros), vida útil semana a semana e custos de estoque de seus itens alimentares, bem como o valor total do seu inventário de alimentos. Esse modelo é a solução perfeita para restaurantes, bufês e fornecedores monitorarem o estoque de alimentos para garantir que você gerencie com sucesso todo o seu inventário de serviços de alimentação.

Modelo de inventário de equipamento para pequenas empresas

 Modelo de inventário de equipamentos para pequenas empresas

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Use este modelo para garantir a contabilidade de todo o inventário de equipamento da sua empresa. O modelo inclui Equipamentos (número do item, nome, descrição e tipo), Localização (departamento, espaço), Condição física (condição, fornecedor e anos de serviço restantes) e as seções de detalhes do Status financeiro que ajudam você a rastrear cada item de equipamento. A coluna Valor atual ajuda você a se manter informado sobre o valor coletivo atual do seu equipamento.

Modelo de inventário de software para pequenas empresas

 Modelo de inventário de software para pequenas empresas

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Monitore os ativos de software de sua pequena empresa, incluindo licenças de software, credenciais SaaS, compras e números de série de software, em um único local compartilhável com este modelo gratuito de inventário de software para pequenas empresas. Essa planilha simplificada de monitoramento de inventário de software foi projetada para empresas menores e permite que sua equipe de TI e outras pessoas visualizem o nome do software, a compra e os detalhes de licenciamento do inventário completo de software da empresa.

O que é um modelo de inventário para pequenas empresas?

Um modelo de inventário para pequenas empresas permite acompanhar e gerenciar inventários de pequenas empresas. O modelo inclui números de itens de inventário exclusivos, nomes, fabricante, descrição, custo por item, quantidade de estoque, nível de reabastecimento e detalhes de descontinuação. 

Funcionários de estoque de pequenas empresas e gerentes de almoxarifado sabem como o gerenciamento de estoque preciso pode ser crucial para garantir que você maximize a produtividade dos negócios e cumpra os prazos com uma estrutura eficaz de gerenciamento de estoque em vigor. Um modelo de inventário para pequenas empresas pode ajudar a alertar quando você precisar reabastecer o estoque, consultar informações do fabricante ou vendedor e localizar rapidamente os locais dos itens de estoque. 

Os modelos de inventário para pequenas empresas também incluem o valor total de inventário (com base nos campos Valor total para cada item de linha de inventário), condição, categoria, tamanho do item, licenciamento e localização física. Um modelo completo e preenchido de inventário para pequenas empresas fornece ao pessoal de gerenciamento e inventário detalhes de estoque item a item e seu valor atual e coletivo. 

Um modelo de inventário para pequenas empresas tipicamente inclui as seguintes colunas para gerenciar e monitorar cada item em seu inventário: 

  • Custo por item: liste o custo de cada item em seu inventário. 
  • Dias por reabastecimento: forneça um nível de reabastecimento em dias para que os fornecedores entreguem cada item de estoque para você. 
  • Descrição: escreva uma breve descrição de cada item em seu inventário. 
  • Valor de inventário: revise o valor de cada item de inventário, que é calculado automaticamente a partir do custo por item x quantidade de estoque (por exemplo, custo por item a US$ 10 multiplicado pela quantidade de estoque de 200 = US$ 2.000,00). 
  • Número do item: insira um número exclusivo para cada item do inventário. 
  • Quantidade de reabastecimento do item: insira a quantidade para reabastecimento de cada item. 
  • Fabricante: forneça o nome do fabricante de cada item de inventário. 
  • Nome: insira o nome exclusivo do item de inventário que você está estocando, rastreando ou comprando.  
  • Nível de reabastecimento: insira o número de cada item para o qual você deve fazer uma compra para reabastecer o estoque. Uma boa regra para o seu nível de reabastecimento é multiplicar a taxa média de uso diário pelo tempo de espera em dias para qualquer item de estoque específico. 
  • Quantidade de estoque: inclua a quantidade de cada item no seu inventário. 

Além disso, os modelos de inventário para pequenas empresas geralmente incluem os seguintes detalhes relacionados ao gerenciamento de inventário: 

  • Categoria: forneça uma categoria para cada item de inventário, como alimentos, equipamentos ou software. 
  • Contato: liste as informações de contato de cada item de inventário, incluindo nome de contato, endereço de e-mail, números de telefone e fax, endereço para correspondência, cidade, estado, CEP e país. 
  • Data do último pedido: insira a data da última ordem para cada item de inventário. 
  • Uso do departamento: forneça o nome do(s) departamento(s) usando cada item de inventário específico.
  • Status financeiro: insira o status financeiro dos itens de inventário, como equipamentos, incluindo data de compra ou locação, valor inicial, pagamento adiantado, prazo do empréstimo em anos, taxa de empréstimo, pagamento mensal, custo mensal da operação, custo mensal total, valor esperado no final do prazo do empréstimo, depreciação anual e mensal em linha reta ou valor atual. 
  • Item descontinuado?: especifique se um item de inventário foi descontinuado ou não por seu fornecedor. 
  • Tamanho do item: adicione um tamanho para cada item de inventário, se relevante (por exemplo, em um inventário de alimentos, os detalhes do tamanho do item podem ser pacote, caixa, quilos ou litros). 
  • Licenciamento: para itens de inventário licenciáveis, como software, insira o link da web (URL), data de validade da licença, número de série ou senha, quantidade de licença, quantidade usada e quantidade de detalhes restantes para cada item de inventário.
  • Condição física: adicione detalhes da condição física para cada item de inventário. 
  • Repetir pedido (preenchimento automático): especifique se um item pode ou não ser reabastecido quando o nível de reabastecimento for atingido. 
  • Localização no estoque: liste a localização física de cada item de estoque (Sala de armazenamento A, Prateleira 2; Porão, Prateleira 4 etc.). 
  • Valor total do inventário: revise seu valor total de inventário calculado automaticamente, com base nos campos Valor total para cada item de inventário. 
  • Fornecedor: forneça o nome do fornecedor e as informações de contato para cada item de inventário.

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