Exibições

As exibições do Smartsheet oferecem maneiras flexíveis de interagir com os dados. Opte pela grade para ver entradas detalhadas, pelo gráfico Gantt para ver linhas do tempo claras de projetos, pelo cartão para gerenciar o fluxo de trabalho de modo ágil ou pelo calendário para acompanhar os prazos. Alterne facilmente estas exibições para acessar insights acionáveis personalizados para suas necessidades.

Features Timeline View

Exibição em linha do tempo

Você provavelmente trabalha e gerencia dados em tempo real, então precisa visualizar as coisas à medida que elas acontecem. A exibição em linha do tempo permite que as equipes visualizem e gerenciem em tempo real o trabalho com base em datas. Ao visualizar tarefas durante uma linha do tempo e agrupar informações para rastrear facilmente os componentes do projeto, as equipes podem ter uma visão geral instantaneamente e ajustar os detalhes com facilidade.

 

Visualize a linha do tempo do projeto

Com a linha do tempo, fica fácil ter uma visão completa. A exibição de roteiros de produtos ou da linha do tempo das campanhas de marketing possibilita organizar as tarefas e destacar marcos, garantido que você tenha uma visão geral detalhada e executável. 

Agrupe itens por tema

Organize os itens em raias visuais, como equipe, região ou status, para ter uma visão geral clara e fácil dos dados do projeto.

Informe o status

Na exibição em linha do tempo, cada marco e barra representa uma tarefa organizada por data. Clique em qualquer item para exibir e editar os detalhes dentro do contexto do seu projeto.

Responda às mudanças em tempo real

Fique atualizado com as informações mais recentes do projeto. Cada alteração feita por um membro da equipe é salva e refletida instantaneamente na sua linha do tempo, garantindo que você sempre tenha sempre em mãos os dados mais atualizados.

Features Timeline View
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Exibição em grade

A exibição de grade oferece uma interface semelhante a uma planilha e é particularmente útil para usuários acostumados a trabalhar com planilhas, mas que precisam de funcionalidades de gerenciamento de projetos mais avançadas. Sua versatilidade a torna adequada para uma ampla gama de aplicações, desde o simples acompanhamento de tarefas até o complexo gerenciamento de projetos.

Formato de planilha

Os dados são apresentados em um formato de planilha comum, com linhas representando registros individuais (como tarefas ou itens) e colunas para diferentes atributos desses registros (como status, prazo ou atribuição).

Organização de dados

Ferramentas de gerenciamento de dados para classificação, filtragem e agrupamento de dados, auxiliando no manuseio eficiente de grandes quantidades de informações. Classifique tarefas por prazo, filtre por status ou agrupe por membro da equipe atribuído.

Colunas personalizáveis

Você pode personalizar colunas para vários tipos de dados: texto, data, listas suspensas, caixas de seleção etc. Isso facilita a adaptação da exibição às necessidades específicas do projeto.

Vinculação de células entre planilhas

A exibição de grade permite vincular células a outras planilhas, o que é útil para manter a consistência e a precisão em vários projetos ou conjuntos de dados relacionados.

product ui showing grid view
product ui showing gantt view features

Exibição de Gantt

A exibição de Gantt é uma ferramenta dinâmica projetada para gerenciamento visual de projetos. Ela transforma os detalhes do projeto em um gráfico de Gantt abrangente e fácil de entender: um gráfico de barras horizontais que exibe um cronograma do projeto. Essa exibição é excelente para entender as relações entre tarefas e gerenciar dependências.

Visualização do projeto

Exibe tarefas ao longo do tempo, cada uma representada por barras horizontais. O comprimento e a posição das barras refletem a data de início, a data de término e a duração de cada tarefa, mostrando uma visão geral clara do projeto.

Dependências de tarefas

Os usuários podem configurar e visualizar as dependências entre as tarefas com facilidade. Isso ajuda a entender como atrasos ou mudanças em uma tarefa podem afetar outras, facilitando um melhor planejamento e respostas rápidas às mudanças.

Ajustes de arrastar e soltar

Ajustar o gráfico Gantt é fácil e intuitivo. Basta arrastar e soltar as barras para alterar a duração das tarefas, as datas de início ou término e reordenar as tarefas.

Marcos e caminho crítico

Destaque prazos ou marcos importantes e identifique o caminho crítico do projeto para priorizar e se concentrar em tarefas essenciais.

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Exibições em números

13,4M

usuários

18B

linhas

4,1PB

de ativos

Smartsheet board view

Exibição em quadro Novidade

A exibição em quadro é uma forma visual e interativa de gerenciar projetos e tarefas. Ela é ideal para equipes que preferem uma abordagem visual para o gerenciamento de tarefas ou que usam metodologias ágeis. Ela simplifica a organização, a priorização e a colaboração, tornando o acompanhamento de projetos mais interessante e direto.

Layout no estilo Kanban

Os quadros Kanban dão bastante visibilidade sobre o status dos itens de trabalho, permitindo que os membros da equipe vejam o que está em andamento, o que está concluído e o que virá a seguir. Na exibição em quadro, cada tarefa é representada por um cartão. Os cartões são organizados em raias, e cada raia pode representar um estágio do projeto, uma equipe ou uma sprint. 

Funcionalidade de arrastar e soltar

Os usuários podem mover os cartões entre as raias para atualizar o status da tarefa, priorizar novamente as tarefas ou distribuir o trabalho entre os membros da equipe para um gerenciamento simples de atualização das tarefas.

Detalhes da tarefa nos quadros

Cada cartão mostra os detalhes importantes de uma tarefa, como prazos e responsável, apresentando uma visão geral rápida sem a necessidade abrir cada tarefa. Você controla quais informações aparecem em cada cartão. Adicione até 14 campos da sua planilha ou opte pela exibição “compacta” para ver apenas a coluna principal.

Indicadores visuais

Os cartões podem incluir indicadores visuais para representar o status, a prioridade ou o tipo de tarefa, detalhes cruciais da tarefa, como descrições, listas de verificação, comentários e muito mais. 

Smartsheet board view
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Exibição em calendário

A exibição em calendário foi projetada para mostrar uma visão com datas sobre tarefas e projetos, exibindo-os em um formato de calendário comum. Essa exibição é ideal para gerenciar cronogramas, bem como para garantir que os prazos sejam cumpridos e que os recursos apropriados sejam alocados ao longo do tempo.

Gerenciamento de tempo visual

A exibição em calendário apresenta tarefas e projetos em um calendário diário, semanal ou mensal, facilitando a visualização de quando cada tarefa começa e termina. Isso ajuda a identificar sobreposições, lacunas e prazos rapidamente.

Cronogramas com arrastar e soltar

Possibilite a reatribuição simples de tarefas e prazos com uma ação direta de arrastar e soltar. Isso simplifica o fluxo de trabalho e aumenta a produtividade, facilitando o ajuste de datas e o cumprimento de prazos.

Detalhes da tarefa

As entradas do calendário mostram detalhes importantes sobre cada tarefa, como o título, a duração e as partes responsáveis. Isso fornece insights rápidos sem a necessidade de se aprofundar em cada tarefa individual.

Notificações e alertas

Os usuários podem configurar notificações e alertas para os próximos prazos e datas importantes na exibição. Esse recurso garante que os principais marcos e prazos não serão ignorados.

product UI showing calendar view

Confira os detalhes das exibições

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